Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany myśli jest telekonferencja. Ma ona porównywalne plusy, co telefonia internetowa a więc czyni możliwą rozmowę ludzi umiejscowionych w różnych lokalizacjach Ziemi, jednak w przypadku telekonferencji rozmawiać mogą ze sobą osoby, które przebywają w więcej niż dwu lokalizacjach. Firmy oszczędzają w ten sposób na kosztach podróży swoich pracowników oraz na czasie, który byłby poświęcony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do usprawnienia porozumiewania się pomiędzy różnymi filiami lub działami przedsiębiorstwa .

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w grupie pracowniczej. Telekonferencje stosuje się np. przy prowadzeniu rozmów panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu kursów telefonicznych, sesji coachingu, planowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub periodycznych pokazach, na przykład przeznaczonych dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są bardzo łatwe do organizacji. Wystarczy dać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz zawiadomić ich np. przy użyciu poczty mailowej o dacie i godzinie konferencji.